Uložení dokumentu v paměti tiskárny na jednotku USB Flash

Pomocí displeje LCD a ovládacího panelu tiskárny můžete přijaté faxy v paměti tiskárny uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.

Podle potřeby můžete na jednotku USB Flash uložit konkrétní dokument v paměti tiskárny, nebo všechny soubory v paměti uložit na jednotku USB Flash současně.

Důležité

• Nevyjímejte jednotku USB Flash z tiskárny, dokud není ukládání dokončeno.
• Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

• Chcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

  • Tisk dokumentů z paměti tiskárny

• I po uložení faxu z paměti tiskárny na jednotku USB Flash zůstává fax nadále v paměti tiskárny.

  Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti tiskárny, naleznete v části Odstranění dokumentů z paměti tiskárny.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

5. Vyberte možnost Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.

   Poznámka

   • Nejsou-li v paměti tiskárny uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.

6. Zvolte nabídku pro uložení a stiskněte tlačítko OK.

   • Určení dokumentu, který chcete uložit na jednotku USB Flash:

     Pokud vyberete možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document), můžete určit dokument, který chcete uložit na jednotku USB Flash.

     Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive) a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.

     Poznámka

     • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti tiskárny, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné uložit. (There is no document that can be saved.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
     

     1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

     2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

        Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

        Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

     3. Informace o barvě

        Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné odeslání/příjem. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

     Po výběru dokumentu, který chcete uložit, a stisknutí tlačítka OK, se daný dokument uloží na jednotce USB Flash.

   • Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti tiskárny na jednotku USB Flash.

     Pokud vyberete možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), můžete uložit všechny dokumenty na jednotku USB Flash.

     Po zobrazení obrazovky pro potvrzení vyberte možnost Ano (Yes) a stiskněte tlačítko OK.

     Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive) a stiskněte tlačítko OK. Všechny dokumenty se uloží na jednotku USB Flash.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.
• Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.
• Když je vybrána možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.
• Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.

• Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:

  • Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001

  • Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení tiskárny.

    Podrobné informace o nastavení data a času:

    • Nastavení data a času